Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 septembre 2026
1. Introduction
Velec Systems (« nous », « notre », « nos »), société par actions simplifiée (SAS) au capital social de 38 112,25 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille sous le numéro 407 876 093 00045, dont le siège social est situé 417 rue de la Martinoire, 59150 WATTRELOS, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
La présente Politique de confidentialité explique, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable en matière de protection des données, comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez le site [www.velecsystems.com] (le « Site »).
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- Société: Velec Systems
- Adresse: 417 rue de la Martinoire 59150 WATTRELOS
- E-mail: info@velecsystems.com
- Téléphone: +33 3 20 75 44 98
3. Données personnelles que nous collectons
Selon la manière dont vous utilisez le Site, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Données d’identification | Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone |
| Données professionnelles | Entreprise, fonction, secteur d’activité |
| Données de connexion | Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de la visite |
| Données communiquées via les formulaires | Informations renseignées dans nos formulaires de contact ou de demande de devis |
| Cookies et traceurs | Voir la section 8 |
Nous ne collectons pas de données sensibles (données de santé, opinions politiques ou religieuses, etc.), sauf indication contraire expresse.
4. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées aux fins suivantes :
- Répondre à vos demandes de contact, de devis ou d’informations ;
- Gérer notre relation commerciale avec nos clients et prospects ;
- Améliorer le contenu et le fonctionnement du Site ;
- Réaliser des statistiques d’audience et de fréquentation ;
- Respecter nos obligations légales et réglementaires ;
- Vous adresser des communications commerciales, sous réserve de votre consentement.
5. Base légale du traitement
Chaque traitement de données personnelles repose sur l’une des bases légales suivantes prévues par le RGPD :
- L’exécution d’un contrat (par exemple, le traitement d’une commande ou d’une demande de devis) ;
- Le consentement (par exemple, l’inscription à la newsletter ou l’utilisation de cookies non essentiels) ;
- L’intérêt légitime (par exemple, l’amélioration du Site, la sécurité ou la prospection commerciale B2B dans des conditions raisonnables) ;
- Une obligation légale (par exemple, la conservation des factures).
6. Destinataires de vos données
Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
- Les services internes habilités de Velec Systems (services commercial, support et technique) ;
- Nos prestataires de services techniques (hébergeur, plateforme d’envoi d’e-mails, outil CRM), dans la stricte limite des données nécessaires à la fourniture de leurs services et dans le cadre de garanties contractuelles appropriées ;
- Les autorités compétentes, lorsque la communication de vos données est légalement requise.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.
7. Transferts de données hors de l’Union européenne
Certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées, conformément à la réglementation applicable, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une décision d’adéquation.
8. Cookies et traceurs
Le Site utilise des cookies afin de :
- Assurer le bon fonctionnement du Site (cookies techniques, qui ne sont pas soumis au consentement) ;
- Mesurer l’audience et la fréquentation du Site (cookies analytiques) ;
- Diffuser des publicités ciblées (sous réserve de votre consentement préalable).
Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via le bandeau de gestion des cookies affiché lors de votre première visite ou via les paramètres de votre navigateur.
9. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus :
- Documents comptables et factures : 10 ans (obligation légale) ;
- Cookies : 13 mois maximum.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir une copie de vos données ;
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d’opposition, notamment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale ;
- Droit à la portabilité des données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [à compléter], en joignant un justificatif d’identité si nécessaire.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL, www.cnil.fr) ou auprès de l’autorité de contrôle compétente de votre pays si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés.
11. Sécurité des données
Velec Systems met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, altération ou divulgation (chiffrement, accès restreint, hébergement sécurisé, etc.).
12. Modifications de la présente Politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment afin de tenir compte des évolutions législatives, jurisprudentielles ou technologiques. La version applicable est celle publiée sur le Site au moment de votre visite.
13. Nous contacter
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail: info@velecsystems.com
- Par courrier: 417 rue de la Martinoire 59150 WATTRELOS FRANCE